Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że VM.PL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu przy ul. T. Kościuszki 82, 50-441 Wrocław (zwana dalej VM.PL) przetwarza informacje z różnych źródeł publicznych oraz ogólnodostępnych (w tym z Internetu), tworząc w ten sposób bazy danych. Wśród tych informacji mogą pojawić się dane mające charakter danych osobowych, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „Rozporządzenie Ogólne” lub „RODO”).
W związku z tym, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Ogólnym, w celu zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie, której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO - w zależności od tego, czy zostały one pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, czy też z innych źródeł.
W związku z tym chcielibyśmy Państwa poinformować, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator” lub „Spółka”) jest VM.PL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu ul. T. Kościuszki 82, 50-441 Wrocław, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000201477, NIP: 8951811558, REGON: 932985224, kapitał zakładowy w wysokości: 116 400 złotych. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: ul. T. Kościuszki 82, 50 - 441 Wrocław lub drogą e-mailową pod adresem: rodo@vm.pl
2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Spółkę polegają na oferowaniu klientom usług dot. tworzenia i rozwoju oprogramowania komputerowego, świadczonych przez Administratora, które przede wszystkim przyczyniają się do zaspokajania ich potrzeb. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. usług mieści się w zakresie działalności gospodarczej Spółki, w ujawnionym w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Jest ono niezbędne, aby Spółka mogła tworzyć i dostarczać swoim klientom takie usługi.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu dostarczania klientom lub potencjalnym klientom Spółki, kompleksowej informacji o oferowanych przez Spółkę usługach lub produktach, jak również w celach statystycznych.
4. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępniane przez źródła publicznie dostępne, stosując w tym zakresie zasadę minimalizmu określoną w art. 5 ust. 1 lit. c RODO.
5. Spółka nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych ani danych osobowych dotyczących wyroków skazujących oraz naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa.
6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotom współpracującym lub powiązanym ze Spółką lub podmiotom świadczącym usługi wspierające bieżącą działalność Spółki, takim jak dostawcom narzędzi IT lub marketingowych.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę, przez okres niezbędny dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki, o których mowa w pkt. 2 powyżej.
8. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
2) żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
3) żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana danych osobowych,
4) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
6) przenoszenia Pani/Pana danych osobowych,
7) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. Z praw wskazanych w pkt. 8 powyżej można skorzystać poprzez kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem rodo@vm.pl lub poprzez pocztę tradycyjną na adres: VM.PL Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 82, 50 - 441 Wrocław.
10. Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych, tj. m. in. z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), mediów społecznościowych, stron internetowych.
11. Jako Administrator danych Spółka dokłada wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki zabezpieczeń danych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz przyjętą w Spółce polityką bezpieczeństwa, poprzez zastosowanie odpowiednich środków zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym wykorzystaniem, udostępnieniem czy ujawnieniem.
12. W związku z tym, że Spółka korzysta z wybranych narzędzi, które mogą przesyłać dane osobowe m.in. do USA, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), dbamy o to, aby przekazanie takich danych następowało każdorazowo z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak przykładowo standardowych klauzul umownych (zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO). Aby uzyskać więcej informacji o stosownych zabezpieczeniach w tym zakresie, otrzymać kopię tych danych lub informację o miejscu ich udostępnienia, prosimy o kontakt na adres e-mail: rodo@vm.pl.
13. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz ręczny, zgodnie z metodami i procedurami związanymi z celami przetwarzania, o których mowa w pkt. 3 powyżej.